Há diversos motivos para validar / higienizar seu cadastro de e-mails, mas há três motivos que consideramos muito importantes:
- Evitar Bounces: ao enviar mensagem para um e-mail inválido, o servidor de e-mail retorna uma mensagem de erro informando que o e-mail não existe. Esse e-mail de retorno se chama “bounce mail”. Isso é um problema, pois gera um fluxo e processamento elevado de mensagens que não tem utilidade, pois o destinatário final não existe. Há muitos provedores, como a Amazon, que não toleram bounces acima de um determinado percentual pois o custo de processamento é alto.
- Otimização da rede: evitando os bounces (mensagens de erro) você estará ajudando a reduzir o fluxo de dados tanto na rede interna como na internet, tornando suas mensagens mais assertivas.
- Reduzir Custos: ao enviar um e-mail marketing, por exemplo, para uma lista de clientes e 20% retornarem porque não existem mais ou estão com a sintaxe incorreta, você teve um custo 20% maior que deveria. Higienizando sua lista de e-mails regularmente irá evitar ter custos de envio para e-mails inválidos que não trarão resultado.
Esses são alguns dos motivos para validar regularmente suas listas de e-mails de clientes.
Ao utilizar o sistema BaseLimpa para validar os e-mails de suas listas de clientes você estará reduzindo custos com envio de e-mails para destinatários inválidos. A redução pode se dar tanto pela contratação de um volume menor de e-mails em sistema de e-mail marketing como pela otimização do fluxo de e-mails em sua rede.
Ao enviar mensagem para um e-mail inexistente, incorreto ou que esteja com problemas você receberá em sua caixa postal uma mensagem de erro automaticamente. Essas mensagens de erro são chamadas Bounce Mails.
Estas mensagens são criadas automaticamente pelos servidores quando estes não conseguem entregar um e-mail na conta do destinatário.
Os principais tipos de retorno são:
1. Hard Bounce: erro definitivo na entrega da mensagem devido a inexistência da caixa postal, por exemplo;
2. Soft Bounce: mensagens de avisos como demora na entrega (delay) ou erros na entrega devido a caixa postal lotada. Ou seja, não indicam um erro definitivo, mas apenas um contratempo na entrega do e-mail;
3. Auto-Reply: são mensagens de retorno configuradas pelo usuário ou pelo servidor. Entre elas estão mensagens de sistemas AntiSpam e retornos automáticos;
4. Vírus: são mensagens enviadas automaticamente por sistemas de antivírus instalados junto aos servidores de e-mail quando identificam um possível vírus em sua mensagem.
O BaseLimpa marca um e-mail como inválido somente quando ocorre um Hard Bounce.
O sistema BaseLimpa faz a validação tanto em nível de sintaxe (formato) do e-mail como em nível de servidor, verificando se o domínio e o e-mail efetivamente existem. Primeiramente validamos a sintaxe, depois verificamos se o domínio existe e, finalmente, se o e-mail existe no servidor de destino.
Não. Validamos, principalmente, se o e-mail efetivamente existe no servidor.
Os e-mails validados são disponibilizados em arquivos formato texto, com um e-mail em cada linha, separados em 3 listas diferentes:
- E-mails Válidos: lista com os e-mails válidos
- E-mails Inválidos: lista com os e-mails inválidos ou inexistentes
- E-mails Indefinidos: lista com os e-mails que não puderam ser verificados pois há alguns servidores que não permitem a verificação dos e-mails ou mesmo porque estavam indisponíveis no momento da validação.
Você pode enviar uma lista de cada vez e efetuar um pagamento para cada lista. Caso queira fazer um pagamento único, basta entrar em contato informando seu e-mail que enviaremos o link para fazer o pagamento unificado.
Caso a quantidade de e-mails seja grande, podemos enviar as listas para processamento por você. Basta entrar em contato pelo formulário que passaremos instruções para auxiliá-lo.
Você pode enviar um arquivo texto ou uma planilha Excel.
Para arquivos textos, deve conter um e-mail em cada linha. Podem ter outras informações na linha, pois o sistema irá procurar pelo e-mail.
Para arquivos Excel, deve haver ao menos uma coluna com o título Email ou E-mail, com um registro à ser validado por linha. A planilha deve ser simples, apenas com as colunas de dados e sem formatação de cabeçalho ou células mescladas. Serão processados todos os e-mails de todas as guias contidas no Excel. Formatos mais avançados podem ser enviados, porém, não garantimos o processamento e retorno adequado."
Sim. O sistema consegue ler um arquivo Excel para validação. Podem haver diversas colunas na planilha, mas uma delas deve ter o título Email ou E-mail. E cada linha deve conter um registro para ser validado.
Não existe processo de validação de e-mails 100% eficaz.
Há alguns servidores que não permitem a verificação de e-mails. Também podem acontecer de o servidor estar indisponível por manutenção ou falha no momento da validação. Ou mesmo o e-mail ter sido desativado algum tempo depois. Nos casos em que o BaseLimpa não pode definir se o e-mail era válido ou não, o e-mail será colocado na lista de indefinidos.
Podem ocorrer situações em que o servidor de destino informa que o e-mail existe mas ao tentar enviar mensagem manualmente para o e-mail retornará erro (já vimos acontecer em e-mails @yahoo.com.br).
É importante ressaltar que o processo de validação é bastante complexo e depende da resposta dos servidores de destino.
Os seguintes pontos são validados:
Duplicidade de emails: verifica se o email não está duplicado na lista que será validada
Formato do email: se o email está com a sintaxe correta, seguindo os padrões definidos
Presença de registros MX: se o domínio possui servidores de email associado
Presença de servidor SMTP: se os servidores indicados pelo MX estão ativos e disponíveis
Verificação do SMTP Check: validação principal se o email existe para o servidor de destino
Não as utilizamos, nem as revendemos! Jamais! Nem mesmo armazenamos os emails validados. As listas de emails, após validação, são reservadas por 7 dias em arquivos criptografados enquanto você decide sobre a compra (prazo que pode ser prorrogado a pedido do cliente) e, depois, eliminadas. Armazenamos apenas os dados estatísticos (quantidade de emails totais, quantidade de emails válidos, inválidos e indefinidos).
Utilizamos o PagSeguro como meio de pagamento. Estão habilitadas todas as formas de pagamento de Cartões de Crédito, Cartões de Débito e Transferência Online. Boleto bancário pode ser solicitado diretamente ao BaseLimpa.
O parcelamento pode ser feito diretamente com o PagSeguro.
Envie sua lista para higienização normalmente. Quando finalizado o processo de validação, entre em contato pelo email contato@baselimpa.com.br ou através do formulário de contato solicitando o boleto bancário e informando o e-mail utilizado no processo.
Sim. Caso tenha um grande volume de e-mails podemos avaliar a possibilidade de desconto proporcional e/ou parcelamento. Entre em contato conosco pelo formulário de contato.
Emitimos NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica).
Nossa sede é em Porto Alegre (RS) e somos uma empresa optante pelo Simples Nacional, sistema de tributação onde ISS, PIS, COFINS, CSLL e IRPJ são calculados e pagos de forma unificada.
Há prefeituras que cobram indevidamente e de forma duplicada o ISS diretamente dos clientes e exigem um cadastramento do prestador de serviço de outros estados para que não haja essa cobrança. Estamos providenciando o cadastramento a medida que tomamos conhecimento dessas prefeituras.
Mas desde alertamos que a Construtiva se isenta do pagamento do ISS adicional ou qualquer outro tributo cobrado por outras prefeituras e estados, pois estaríamos sendo bi-tributados e o serviço efetivamente está sendo prestado por nossa equipe em nossa sede.
Emitimos NFSe (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) em até 5 dias úteis após o recebimento de CNPJ / CPF e dados cadastrais.
Nossa base é Porto Alegre (RS) e somos uma empresa optante pelo Simples Nacional, sistema de tributação que contempla PIS, COFINS, ISS, CSLL e IRPJ em um único tributo.
Algumas prefeituras estão cobrando ISS adicional diretamente de clientes, gerando uma cobrança duplicada e adicional de um tributo pago pela Construtiva. Estamos efetuando o cadastramento junto à essas prefeituras para evitar essa cobrança duplicada à medida que tomamos conhecimento.
Mas desde já a Construtiva se isenta do pagamento de ISS ou qualquer outro tributo adicional de outras prefeituras ou estados, ficando o recolhimento e pagamento de total responsabilidade do cliente.
A Microsoft, que oferece e-mails Hotmail.com, Outlook.com, Live.com, não permite a validação direta de e-mails. Utilizamos técnicas secundárias, o que pode gerar e-mails inválidos que na verdade são válidos. Não é um problema do BaseLimpa, mas uma política da Microsoft.
Caso você tenha um percentual de e-mails inválidos da Microsoft muito elevado, entre em contato conosco para reenviarmos a lista para validação sem custo adicional. Também disponibilizamos uma lista separada desses e-mails. Todavia, não há como garantir eficacia para emails cujo a validação é bloqueada pelo servidor.
Em alguns momentos podem ocorrer erros de comunicação com o PagSeguro. Caso não consiga abrir a janela para efetuar o pagamento, atualize a página (pressione F5) e tente novamente. Caso o erro persista, entre em contato com nosso suporte técnico pelo formulário de contato.
Todo o processo de validação e débito dos valores é efetuado pelo PagSeguro, que possui um processo eficaz. Caso o pagamento não esteja sendo aprovado, tente novamente depois de verificar todos os dados do cartão, como número, validade e código de segurança, bem como saldo disponível. Caso o problema persista, entre em contato com a administradora do cartão para verificar o motivo da recusa.
Como o processo é todo feito pelo PagSeguro, infelizmente o BaseLimpa não tem como interferir no processo.
Verifique se não é uma lista muito antiga, pois podem ter muito e-mails desativados. Verifique também se a lista enviada está no formato correto (texto ou planilha com um email por linha). Também é importante verificar se os e-mails inválidos não são em sua maioria e-mails da Microsoft (ver FAQ detalhado).
Não. O suporte fica restrito ao sistema do BaseLimpa para higienização de e-mails.
Nosso atendimento é prioritariamente por e-mail ou formulário de contato. Caso deseje um contato de nossa equipe, entre em contato conosco informando seu telefone que ligaremos o assim que possível.
Recomendamos fortemente a leitura de duas referências sobre spam:
Site oficial do Registro.br sobre Spam - http://www.antispam.br/
>
Código de Auto-regulamentação de E-mail Marketing - http://www.capem.org.br/
São leituras imprescindíveis para evitar que seus e-mails sejam considerados SPAM.
As validações das listas em si não serão consideradas spam. Mas você deve ter cuidado para não validar listas de e-mails compradas, de origem duvidosa ou mesmo lista de clientes muito antigas. Crie uma lista de e-mails com a autorização de seus clientes e prospects e não esqueça de incluir a opção de sair da lista (opt-out). Respeitar a privacidade e desejo dos clientes é a melhor forma de relacionamento e vale muito mais que uma abordagem invasiva através de um e-mail não solicitado.
Primeiramente, envie e-mails de publicidade ou transacional apenas para pessoas que autorizaram o envio. Segundo, cuide com o conteúdo e a formatação de suas mensagens. Devem ter um conteúdo relevante e uma programação correta. Recomendamos fortemente a leitura do Código de Auto-regulamentação de E-mail Marketing em http://www.capem.org.br/.
API (Application Programming Interface) é um recurso disponibilizado por alguns sistemas que permite a utilização de recursos por outros sistemas. Assim, por exemplo, é possível que um formulário de contato do site ative o BaseLimpa para validar o email digitado por um cliente. Em sistema web, normalmente o uso das APIs se dá através de webservices.
Sim! A validação de emails pode ser feita através de API disponibilizada pelo BaseLimpa.
Para ter acesso à API e instruções de uso, é necessário fazer seu Cadastro e acessar 'API de Validações' no menu lateral. No momento do cadastro você ganha 100 créditos para testar a API. Cada chamada desconta 1 crédito. Depois de feita a integração, basta comprar pacotes de créditos para utilização.
Importante ressaltar que há um limite de validações por período de tempo para evitar sobrecargas nos servidores (consulte).
Veja o que algumas das principais empresas de e-mail marketing e relacionamento digital falam sobre validação de emails:
RD Station:
https://ajuda.rdstation.com.br/hc/pt-br/articles/115002299666-O-que-uma-Ferramenta-de-Valida%C3%A7%C3%A3o-de-E-mails-Consegue-ou-n%C3%A3o-Fazer-
Alguns sistemas de e-mail marketing, como o MailChimp, fazem validação das bases avaliando a qualidade dos e-mails e desativando contas com bases que eles consideram que podem ser muito "sujas".
Importante ressaltar que é uma avaliação subjetiva do sistema de email marketing (e cada um tem a sua avaliação). Não necessariamente se o e-mail existe ou não.
Por exemplo, se tiver e-mail com números antes do @ eles consideram um email de baixa qualidade. Mas e-mails de bancos, por exemplo, contem números da agência. Também avaliam pequenas alterações como @gamail.com, por exemplo, e consideram como se fosse um erro de @gmail.com. Entre outros critérios.
A validação de e-mails do BaseLimpa ajuda nesse sentido, mas não avaliamos a qualidade da base de dados, apenas se existe ou não o e-mail. Houveram casos de validações que foram recusadas por alguns sistema de emails marketing e a mesma lista aceita por outro. Assim como uma boa parte passa a ser aceita após a validação.
Porém, ressaltamos que não temos como garantir o sucesso pois a qualidade da base de emails são critérios subjetivos de cada sistema de e-mail marketing.
Melhore sua taxa de sucesso de entrega.
Reduz a reputação ruim de e-mails não entregues ou devolvidos.
Automatização completa. Fácil de usar.
Prepare sua lista de e-mails em um arquivo texto, um e-mail por linha
Informe seus dados e envie o arquivo para nosso sistema
Você receberá um e-mail para acompanhamento do processo, que pode demorar de acordo com o volume de e-mails
Ao finalizar o processo, você receberá um aviso por e-mail
Faça download da lista gratuita e efetue o pagamento para receber a lista completa
Envie sua lista, aguarde o resultado e efetue o pagamento
Você adquire créditos de validação e os utiliza quando quiser
5000
Valor do
pacote
R$ 50,00
Desconto
0,00%
Cada crédito equivale a
R$ 0,0100
Valor da
assinatura
R$ 45,00 /mês
Valor do
pagamento
R$ 45,00
Equivalente a R$ 45,00 /mês
10,00
% de desconto
em relação à compra de créditos
12000
Valor do
pacote
R$ 100,00
Desconto
16,67%
Cada crédito equivale a
R$ 0,0083
Valor da
assinatura
R$ 90,00 /mês
Valor do
pagamento
R$ 90,00
Equivalente a R$ 90,00 /mês
10,00
% de desconto
em relação à compra de créditos
30000
Valor do
pacote
R$ 200,00
Desconto
33,33%
Cada crédito equivale a
R$ 0,0067
Valor da
assinatura
R$ 180,00 /mês
Valor do
pagamento
R$ 180,00
Equivalente a R$ 180,00 /mês
10,00
% de desconto
em relação à compra de créditos
60000
Valor do
pacote
R$ 350,00
Desconto
41,67%
Cada crédito equivale a
R$ 0,0058
Valor da
assinatura
R$ 315,00 /mês
Valor do
pagamento
R$ 315,00
Equivalente a R$ 315,00 /mês
10,00
% de desconto
em relação à compra de créditos
100000
Valor do
pacote
R$ 500,00
Desconto
50,00%
Cada crédito equivale a
R$ 0,0050
Valor da
assinatura
R$ 450,00 /mês
Valor do
pagamento
R$ 450,00
Equivalente a R$ 450,00 /mês
10,00
% de desconto
em relação à compra de créditos